La activación de la estructura de documento puede llevar a inconsistenc.
Message type: E = Error
Message class: GLT1 - Split processor: Maintain control tables
Message number: 404
Message text: La activación de la estructura de documento puede llevar a inconsistenc.
¿Qué causa este problema?
En un <ZH>sistema productivo</> la activación posterior del desglose de
documento puede conducir a <ZH>inconsistencias graves</> en el
procesamiento de documento. Tenga en cuenta que la activación posterior
<ZH>no </>conlleva la conversión de datos de movimiento ya existentes.
&DEPENDENCIES&
Si activa el desglose de documento con posterioridad, esto se
considerará <ZH>a partir del momento de la modificación</>. Deberá
considerar los siguientes puntos si ya existen datos de movimiento en
los sistemas afectados por la modificación:
<ZH>No</> se produce un tratamiento posterior de documentos ya
contabilizados en función de las características de desglose de
documento. De esta manera no se puede garantizar una imputación completa
de los documentos ya registrados en el sistema ni tampoco de los
documentos de procesos siguientes (p.ej., pagos).
Si se activa la <ZH>comprobación de campos obligatorios</> en el marco
de la activación posterior del desglose de documento para, por lo menos,
una característica de desglose de documento, pueden emitirse mensajes de
error en procesos siguientes que se basan en documentos ya
contabilizados o imputados insuficientemente. Una activación posterior
del desglose de documento con comprobación de campos obligatorios debe
efectuarse por consiguiente en el marco de una migración.
El sistema emite un mensaje de error y no le permitirá continuar con esta transacción hasta que se resuelva el error.
<ZH>Ejemplo:</>La ejecución de pago se cancela con un mensaje de error a consecuencia
de una comprobación de campos obligatorios fallida. El procesamiento
posterior del documento contabilizado antes de la activación del
desglose de documento no se podrá realizar más. <ZH>No </>podrá
efectuarse ni la ejecución de pago, ni el pago manual <ZH>con
compensación</> ni la anulación de este tipo de documentos antiguos.
Los documentos y los objetos imputados de forma incompleta afectarán no
sólo a la misma contabilidad principal sino también a otras aplicaciones
de contabilización. Por ejemplo, un pedido no imputado completamente
puede llevar a un mensaje de error en un proceso siguiente logístico
iniciado después de la activación de la comprobación de campos
obligatorios. El proceso siguiente logístico <ZH>no </>puede efectuarse.
Si hay por lo menos una característica de desglose de documento marcada
como <ZH>que efectúa balance</>, se debe considerar que antes de la
activación del desglose de documento no puede garantizarse a nivel
técnico que contabilizaciones individuales hayan efectuado balance en
función de esa característica. Activando sólo el desglose de documento
con características que efectúan balance, la creación de un <ZH>balance
de saldo cero no es posible</> para estas características. La activación
posterior del desglose de documento con características que efectúan
balance debe realizarse por consiguiente en el marco de una migración.
Sólo mediante la conversión de documentos ya contabilizados y la
derivación de imputaciones defectuosas, se puede asegurar un
procesamiento posterior libre de problemas de estos documentos en
procesos siguientes, estructurar saldos iniciales por cuenta e
imputación y garantizar balances de saldo para estas características.
Las <ZH>contabilizaciones multisociedades</> con el desglose de
documento activo sólo son posibles si el desglose de documento está
activo en todas las sociedades implicadas en la contabilización. De esta
manera, todas las sociedades deben asignarse a una sociedad GL en una
relación de uno a uno.
Si <ZH>desactiva el desglose de documento</> con posterioridad, la
derivación correspondiente de los documentos con las imputaciones para
características definidas acaba a partir de este momento. Tenga en
cuenta que este cambio tampoco <ZH>no </>una conversión de los datos de
movimiento ya existentes.
Respuesta del sistema
<ZH>Si en el sistema ya se han registrado datos productivos, deberá
evitarse la activación posterior del desglose de documento si es
posible, es decir, deberá cancelarse la activación. </>Pero si es
necesaria una modificación, debe asegurarse que no aparecerán problemas
derivados en sistemas productivos mediante una revisión de los datos
contabilizados hasta entonces.
¿Cómo arreglar este error?
La características de desglose de documento y las reglas del desglose de
documentos deben configurarse completamente antes de activar el desglose
y de fijar en productiva una sociedad. Configuraciones incompletas son
difícilmente corregibles después de la entrada en productivo. Compruebe
si la modificación del customizing deseada se considera <ZH>obligatoria
</>. Asegúrese de que la modificación del customizing que ha efectuado
no tenga consecuencias críticas. Encontrará información detallada sobre
el tema en la <ZH>nota 891144.</>
Dado el caso deben migrarse datos de movimiento ya existentes. Tenga en
cuenta que las herramientas de migración estandarizadas actualmente se
pueden usar con limitaciones para la conversión de datos de movimiento
ya contabilizados. Encontrará información detallada y actual en la
<ZH>nota 812919</>.
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