--> Archivieren nicht möglich, Verwendung gefunden

Message type: E = Error

Message class: I0 - Messages for PM tables

Message number: 311

Message text: --> Archivieren nicht möglich, Verwendung gefunden

Was verursacht dieses Problem?

Das System hat beim Vorlauf der Archivierung für technische Objekte
(Equipment oder Technischer Platz) Verwendungen gefunden. Ein
technisches Objekt kann jedoch nur dann archiviert werden, wenn kein
anderes Objekt auf dieses Objekt referenziert.

Systemantwort

Wenn die Archivierung aufgrund einer vorhandenen Referenz nicht erlaubt
ist, gibt das System zunächst eine Reihe von Meldungen aus, die z.B.
wie folgt aussehen:
<ZH>Equipment/Technischer Platz Archivierung: Verwendungstest</>
IR 700 Programm RIARCxxx gestartet: 29.11.1999 20:42:36
I0 302 Mandant: 000
I0 302 Equipment:
I0 302 Typ Equipment:
I0 302 Objektart:
Danach wird die gefundene Referenz (Erklärungen siehe unten) angezeigt
und es erscheint die vorliegende Meldung <ZH>"Archivieren nicht
möglich, Verwendung gefunden"</>.

Wie behebe ich diesen Fehler?

Um ein technisches Objekt archivieren zu können, sind je nach
gefundener Referenz unterschiedliche Folgeaktivitäten möglich.
Nachstehend finden Sie Beispiele für gefundene Referenzen und eine
Beschreibung, wie Sie die Verwendungen beseitigen können:
I0316 ----> Konfiguration (interne Objektnummer) 012345
<ZH>Erklärung:</>Das zu archivierende Objekt ist konfiguriert.
<ZH>Verwendung anzeigen:</> IE03/IL03 - Konfigurationsdaten anzeigen
<ZH>Verwendung beseitigen:</> keine Standardlösung
I0 316 ----> Schlüssel der Plangruppe 012345 01
<ZH>Erklärung:</> Das zu archivierende Objekt ist dem Arbeitsplan
012345 zugeordnet.
<ZH>Verwendung anzeigen:</> IA03 - Equipmentplan anzeigen; IA13 - Plan
zum Technischen Platz anzeigen
<ZH>Verwendung beseitigen:</> SARA (Objekt PM_PLAN); IA25 - Pläne ohne
Archivierung löschen; IA02 - Equipmentpläne ändern bzw. IA12 -
Technischen-Platz-Plan ändern. (Wählen Sie in der Planübersicht
<LS>Bearbeiten -> Löschen</>.
I0 316 ----> Stückliste 012345 4
<ZH>Erklärung:</> Das zu archivierende Objekt ist der Stückliste 012345
4 zugeordnet.
<ZH>Verwendung anzeigen:</> IB03 - Equipmentstückliste anzeigen
<ZH>Verwendung beseitigen:</> IB02 - Equipmentstückliste ändern
I0 316 ----> Auftragsnummer 012345
<ZH>Erklärung:</> Das zu archivierende Objekt ist Gegenstand
(Bezugsobjekt) des Instandhaltungs- oder Serviceauftrags 012345.
<ZH>Verwendung anzeigen:</> IW39, IW73 - Aufträge anzeigen
<ZH>Verwendung beseitigen:</>SARA (Objekt PM_ORDER)
I0 316 ----> Meldungsnummer 012345
<ZH>Erklärung:</> Das zu archivierende Objekt ist Gegenstand
(Bezugsobjekt) der Instandhaltungs-, Service- oder Qualitätsmeldung
12345
<ZH>Verwendung anzeigen:</> IW29, IW59, QM11 - Meldungen anzeigen
<ZH>Verwendung beseitigen:</> SARA (Objekt PM_QMEL, PM_SM_QMEL oder
QM_QMEL)
I0 316 ----> Betroffenes Equipment/Technischer Platz 012345
<ZH>Erklärung:</> Das zu archivierende Objekt ist der Meldung 012345
als betroffenes Equipment oder als betroffener Technischer Platz
zugeordnet.
<ZH>Verwendung anzeigen:</> IW29 - Meldungen anzeigen
<ZH>Verwendung beseitigen:</> SARA (Objekt PM_QMEL, PM_SM_QMEL oder
QM_QMEL)
I0 316 ----> Wartungsposition 012345 6789
<ZH>Erklärung:</> Das zu archivierende Objekt ist Gegenstand
(Bezugsobjekt) der Wartungsplanposition 012345 im Wartungsplan 6789.
<ZH>Verwendung anzeigen:</> IP06 - Wartungsposition anzeigen
<ZH>Verwendung beseitigen:</> SARA (Objekt PM_MPLAN).
I0 316 ----> Lieferung 000123, archivierbar mit Archivierungsobjekt
PM_EQUI
<ZH>Erklärung:</> Das zu archivierende Objekt wird noch verwendet (hier
in einer Lieferung). Das Objekt könnte jedoch auch in einer Handling
Unit, einer Inventur oder einem Materialbeleg usw. verwendet werden und
wird dann über ein anderes Archivierungsobjekt (siehe Meldung)
archiviert.
<ZH>Verwendung beseitigen:</> siehe Meldung (im Beispiel über SARA -
Objekt PM_EQUI)
I0 316 ----> Verbindung von Equipment/Technischer Platz 012345<
<ZH>Erklärung:</> Das zu archivierende Objekt ist als Anfangsknoten der
Objektverbindung 012345 definiert.
<ZH>Verwendung anzeigen:</> IN03, IN06, IN09 - Objektverbindung
anzeigen
<ZH>Verwendung beseitigen:</> keine Standardlösung; Notlösung über eine
geeignete Änderung der Objektverbindung (IN02, IN05, IN08)
I0 316 ----> Verbindung nach Equipment/Technischer Platz 012345
<ZH>Erklärung:</> Das zu archivierende Objekt ist als Endknoten der
ausgewiesenen Objektverbindung definiert.
<ZH>Verwendung anzeigen:</> IN09 - Objektverbindung anzeigen
<ZH>Verwendung beseitigen:</> keine Standardlösung; Notlösung über eine
geeignete Änderung der Objektverbindung (IN02, IN05, IN08)
I0 316 ----> Verbindendes Objekt ist Equipment/Technischer Platz
012345<
<ZH>Erklärung:</> Das zu archivierende Objekt ist als Kante der
ausgegebenen Objektverbindung definiert.
<ZH>Verwendung anzeigen:</> IN16, IN19 - Objektnetz anzeigen
<ZH>Verwendung beseitigen:</> keine Standardlösung; Notlösung über eine
geeignete Änderung der Objektverbindung (IN02, IN05, IN08)
I0 316 ----> Meßpunkt 012345
<ZH>Erklärung:</> Dem zu archivierenden Objekt ist der Meßpunkt 012345
zugeordnet.
<ZH>Verwendung anzeigen:</> IK06 - Meßpunkte zum Objekt anzeigen
<ZH>Verwendung beseitigen:</> IE02, IL02 (Equipment bzw. Technischen
Platz ändern): Löschen Sie im Dialog zur Zuordnung von Meßpunkten den
entsprechenden Eintrag. Dies ist allerdings nur möglich, wenn vorher
alle Meßbelege zum Meßpunkt archiviert wurden (SARA - Objekt PM_IMRG).
Analoges gilt beim Löschen über die IK05 (Meßpunkte zum Objekt ändern).
I0 316 ----> Dokumentnummer 012345
<ZH>Erklärung:</> Das zu archivierende Objekt ist dem Dokument 012345
zugeordnet.
<ZH>Verwendung anzeigen:</> CV03N - Dokument anzeigen
<ZH>Verwendung beseitigen:</> SARA (Objekt CV_DVS)
I0 316 ----> Auftragsnummer historisch 012345
<ZH>Erklärung:</> Das zu archivierende Objekt ist dem historischen
Auftrag 012345 zugeordnet.
<ZH>Verwendung anzeigen:</> IW40 - Aufträge anzeigen
<ZH>Verwendung beseitigen:</> IW38 - Aufträge ändern. Wählen Sie im
historischen Auftrag <LS>Abschluß -> Historische Aufträge löschen</>.
I0 316 ----> Übergeordnetes Equipment/Übergeordneter Technischer
Platz 012345
<ZH>Erklärung:</> Das zu archivierende Objekt hat untergeordnete
technische Objekte.
<ZH>Verwendung anzeigen:</> IE03, IL03 - Untergeordnete Equipments
bzw. Technische Plätze anzeigen
<ZH>Verwendung beseitigen:</> IE02, IL02 - Equipments bzw. Technische
Plätze ändern